Data publikacji oferty: 2025-03-05

Stanowisko: Asystent Zarządu
Miejsce pracy: Białystok (praca stacjonarna w siedzibie firmy, pełny etat)
Liczba wolnych miejsc pracy: 1

Jesteśmy firmą, której działalność skupia się na dostarczaniu oprogramowania dla szpitali i laboratoriów medycznych w Polsce. W tym momencie z naszego oprogramowania korzysta kilkadziesiąt laboratoriów w kilkunastu miastach w Polsce, a naszymi klientami są największe szpitale w kraju.

Jako Asystent Zarządu będziesz odpowiadać za:

• utrzymywanie porządku w dokumentacji firmy,
• opracowywanie projektów wniosków, upoważnień, protokołów i pism,
• organizowanie spotkań, szkoleń, wyjazdów itp.
• przygotowywanie dokumentacji przetargowej zgodnie z wymogami ustawy PZP,
• koordynacja postępowań przetargowych, w tym procesu składania ofert, monitorowanie ich terminów, składanie zapytań o wyjaśnienia, wymiana korespondencji itp.,
• bieżąca współpraca z naszym Działem Prawnym,
• bieżąca obsługa umów z klientami,
• obsługa zamówień na towary handlowe, fakturowanie,
• budowanie dobrych relacji z klientami.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (preferowane informatyka lub prawo),
• dobra znajomość zagadnień prawa zamówień publicznych,
• podstawowa znajomość prawa cywilnego, gospodarczego i wymogów związanych z RODO,
• umiejętność sporządzania pism, raportów, analiz, sprawozdań,
• bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel),
• sprawna obsługa urządzeń biurowych,
• umiejętności komunikacyjne i interpersonalne na wysokim poziomie,
• samodzielność oraz dobra organizacja pracy własnej.

Dodatkowymi atutami będą:

• doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji przetargowej,
• praktyczna znajomość branży medycznej lub laboratoryjnej,
• prawo jazdy kategorii B.

Zapewniamy:

• stabilne zatrudnienie w formie umowy o pracę,
• pakiet ubezpieczenia medycznego (po okresie próbnym).

Termin rozpoczęcia pracy: do uzgodnienia - stanowisko dostępne od zaraz

Oferty pracy (CV oraz list motywacyjny) prosimy przesyłać wyłącznie na adres: cv@medlan.pl z dopiskiem "2025/02 - Asystent Zarządu"

Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi jedynie na wybrane oferty.

Obowiązek informacyjny dla kandydatów do pracy biorących udział
w postępowaniu rekrutacyjnym w MedLAN Sp. z o.o.

Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne na powyższe ogłoszenie do MedLAN Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku (Pracodawca, administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.Twoje dane będą przetwarzane jedynie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko, którego dotyczy aplikacja zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b-c RODO do momentu zakończenia postępowania rekrutacyjnego.

Jeżeli natomiast wyrażasz wolę zachowania Twojej aplikacji i uwzględnienia jej w przyszłych rekrutacjach prosimy o umieszczenie w CV adnotacji:
„Zgodnie z przepisami RODO wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach prowadzonych obecnie jak i w stosunku do przyszłych rekrutacji”
– przetwarzanie wobec zgody będzie odbywać się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Przekazane przez Ciebie dane nie będą udostępniane podmiotom trzecim. Jednakże możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. Przysługuje Ci prawo wglądu w swoje dane osobowe i uzyskania informacji m.in. na temat celu, zakresu i sposobu ich przetwarzania oraz informacji o odbiorcach danych, sprostowania oraz uzupełnienia bądź ich usunięcia, żądania czasowego lub stałego wstrzymania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przeniesienia danych, cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w każdym momencie – cofnięcie to jednak nie ma wpływu na zgodność przetwarzania przed jego dokonaniem. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy prawa.